Zeiterfassung

Flexible Arbeitszeiterfassung: Einfach, fälschungssicher & 100 % DSGVO-konform

Ob in der Gebäudereinigung, im Objekt-Service oder auf der Fläche: Eine zuverlässige Zeiterfassung bildet das Fundament für transparente Lohnabrechnungen und saubere Nachweise gegenüber deinen Auftraggebern. Mit MATE MY DAY erfassen deine gewerblichen Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten direkt vor Ort - flexibel kombinierbar und geschützt vor Missbrauch.

Was die Zeiterfassung deinen Abläufen bringt

Maximale Flexibilität im Alltag:

• Biete deinem Team die einfachste Form des Ein- und Ausbuchens. Mitarbeiter erfassen ihren Arbeitsbeginn und ihr Arbeitsende mit nur wenigen Klicks auf dem Smartphone – ohne komplizierte Zusatzgeräte oder teure Hardware.

Fälschungssichere QR-Code-Verifizierung:

• Stelle sicher, dass die Arbeitszeit tatsächlich im Objekt beginnt. Durch objekt- und datumsbezogene QR-Codes erkennt das System automatisch veraltete oder abfotografierte Codes. Manipulationsversuche von zu Hause aus gehören damit der Vergangenheit an.

Punktgenauer GPS-Stempel für verlässliche Ortsnachweise:

• Verifiziere den Standort deiner Mitarbeiter exakt im Moment des Ein- und Ausbuchens. Das gibt dir und deinen Kunden absolute Gewissheit, dass der Einsatz am richtigen Objekt stattfindet.

Datenschutz nach höchsten deutschen Standards (DSGVO-konform):

• Keine Dauerüberwachung, keine Bewegungsprofile. Der GPS-Standort wird ausschließlich punktuell beim Stempeln erfasst – so schützt du die Privatsphäre deines Teams und erfüllst alle rechtlichen Rahmenbedingungen und Mitbestimmungsanforderungen mühelos.

Die entscheidenden Vorteile für deinen Betrieb

• Lückenlose Transparenz: Automatisch erfasste Zeiten reduzieren Rückfragen bei der Lohnabrechnung und verhindern Abrechnungsfehler.

• Hohe Akzeptanz im Team: Intuitive Bedienung ohne Schulungsaufwand sorgt für eine nahtlose Nutzung ab dem ersten Tag.

• Volle Rechtssicherheit: Klar definierte, punktuelle Nachweise bieten eine verlässliche Grundlage für Audits, Kundenabnahmen und Arbeitszeitnachweise.