Materialbestellung

Materialbedarf vor Ort erfassen, Verwechslungen ausschließen & Kosten zentral steuern

Ein reibungsloser Ablauf im Objekt steht und fällt mit der passenden Ausstattung. Herkömmliche Bestellungen über Zettel oder Telefonate führen jedoch häufig zu falschen Produkten, doppelten Lieferungen oder unnötigen Lagerbeständen. Mit dem Modul für die Materialbestellung von MATE MY DAY digitalisierst du die komplette Bedarfsabwicklung vom Objekt bis zum Lieferanten.

Was die digitale Materialbestellung deinem Betrieb bringt

Visueller Bestellkatalog für fehlerfreie Anforderungen:

• Mitarbeiter und Vorarbeiter wählen benötigte Artikel direkt vor Ort aus einem übersichtlichen Katalog mit Produktbildern aus. Das macht die Erfassung intuitiv und verhindert Verwechslungen bei Fachbegriffen oder Reinigungsmitteln.

Schutz des Kundenstamms & Objektspezifische Sortimente:

• Teams sehen in der Anwendung ausschließlich die Objekte, für die sie eingeteilt sind. Zudem lassen sich Sortimente objektbezogen freischalten, sodass nur passende Produkte angefordert werden können.

Zentrale Prüfung & volle Kostenkontrolle im Innendienst:

• Eingehende Bedarfsmeldungen sind keine direkten Lieferantenbestellungen, sondern landen zur Freigabe im Büro. Der Innendienst kann Mengen vor der Freigabe anpassen oder Sonderwünsche manuell ergänzen.

Keine doppelten Bestellungen:

• Mitarbeiter sehen in ihrer Historie jederzeit den aktuellen Status vergangener Anforderungen. Das schafft Transparenz vor Ort und verhindert doppelte Anfragen für dasselbe Objekt.

Flexible Logistik-Schnittstellen:

• Freigegebene Aufträge lassen sich flexibel abwickeln: Drucke intern Lieferscheine für eigene Materialfahrer aus oder übermittle Bestellungen vollautomatisch per Schnittstelle oder E-Mail direkt an externe Lieferanten.

Die entscheidenden Vorteile für deinen Betrieb

• Kein Kapitalbindung in Überbeständen: Präzise Bedarfssteuerung verhindert unnötige Materialansammlungen in den Objekten.

• Massive Zeitersparnis im Innendienst: Bildgestützte Meldungen eliminieren Rückfragen zu falschen Artikelnummern oder unleserlichen Zetteln.

• Nahtlose Abwicklung: Ob eigenes Lager oder Lieferanten-Anbindung: Der Prozess von der Anforderung bis zur Lieferung läuft ohne Medienbrüche.