Arbeitsscheine

Unterschriften blitzschnell einholen, Rechnungen sofort schreiben

Wenn vom Nachweis der erbrachten Leistung bares Geld abhängt, zählt jeder Tag. Häufig verzögert die klassische Papierwirtschaft die Rechnungsstellung um Wochen, weil Scheine im Fahrzeug liegen bleiben oder verloren gehen. Mit den digitalen Arbeitsscheinen von MATE MY DAY wird dieser Prozess von Wochen auf wenige Sekunden verkürzt.

Was die digitalen Arbeitsscheine deinem Betrieb bringen

Automatisch wiederkehrende Intervalle:

• Richte wiederkehrende Arbeitsscheine so ein, dass sie für bestimmte Objekte automatisch erzeugt werden, beispielsweise immer pünktlich zum Monatsende.

Fokussierte Aufgabenübersicht für die Objektleitung:

• Objektleiter sehen auf dem Smartphone auf einen Blick genau die Arbeitsscheine, die aktuell beim Kunden einzuholen sind. Vergangene Vorgänge bleiben bei Bedarf im Archiv jederzeit abrufbar.

Rechtssichere Signatur direkt vor Ort:

• Leistungen werden direkt beim Kunden auf dem Display quittiert. Der Erbringungsnachweis ist damit sofort gültig und digital hinterlegt.

Echtzeit-Weiterleitung an die Buchhaltung:

• Sobald die Unterschrift erfasst ist, wandelt das System die Daten in ein professionelles PDF-Dokument um und schickt es im selben Moment an deine Buchhaltung. Die Rechnung kann ohne Verzug erstellt und versendet werden.

Optionale Kundenkopie für maximale Transparenz:

• Sende dem Kunden auf Wunsch automatisch eine Kopie des unterschriebenen Scheins per E-Mail. Das stärkt das Vertrauen und beugt Rückfragen bei der Abrechnung vor.

Die entscheidenden Vorteile für deinen Betrieb

• Direkter Liquiditätsvorteil: Schnellere Freigaben bedeuten schnellere Rechnungsstellung und einen beschleunigten Zahlungseingang.

• Keine verschollenen Belege: Alle Belege liegen sofort zentral im System vor. Das Suchen nach Papierbögen im Außendienst entfällt komplett.

• Null Verwaltungsaufwand: Das manuelle Einscannen, Sortieren und Zuordnen von Papier-Arbeitsscheinen im Innendienst gehört der Vergangenheit an.