Prozess-Automatisierung

Aus Daten werden Taten: Deine Betriebsabläufe auf Autopilot

Ein ausgefülltes Formular oder eine erfasste Arbeitszeit ist erst der Anfang. Mit dem Flow Builder von MATE MY DAY werden deine Daten sofort im Hintergrund aktiv: Er verknüpft Ereignisse aus deinem Betriebsalltag mit intelligenten Folgeworkflows.

Das Ergebnis? V

ollautomatische Prozesse, Null manueller Aufwand im Büro und maximale Reaktionsgeschwindigkeit.

Das Beste daran: Du musst dich um keine technische Logik kümmern. Unser Expertenteam richtet deine Wunsch-Workflows komplett schlüsselfertig und vollkommen kostenlos für dich ein.

Das Prinzip: Dreistufige Automatisierung für deinen Erfolg

Echtzeit-Auslöser (Triggers):

• Ob das Absenden eines digitalen Arbeitsscheins, das Ausbuchen am Feierabend, eingereichte Urlaubsanträge oder feste Zeitpläne (z. B. jeden Freitag um 15:00 Uhr) – das System erkennt entscheidende Momente sofort und startet den passenden Workflow vollautomatisch.

Smarte Filter & Bedingungen:

• Keine Datenflut im Posteingang: Durch präzise Filterregeln werden Aktionen nur dann ausgeführt, wenn sie wirklich relevant sind – zum Beispiel nur bei Mängelmeldungen mit hoher Priorität oder bei spezifischen Kundenobjekten.

Leistungsstarke Hintergrund-Aktionen:

• Das System übernimmt zeitfressende Routineaufgaben: Es erzeugt automatisch gestaltete PDF-Dokumente inkl. Unterschriften, versendet E-Mails an Kunden oder die Buchhaltung und übergibt Daten per Schnittstelle nahtlos an deine bestehende Software.

Typische Praxis-Workflows aus dem Betriebsalltag

• Der automatisierte Arbeitsschein: Der Mitarbeiter lässt den Extra-Einsatz vor Ort digital unterschreiben. Sekunden später liegt das fertige PDF bereits im Posteingang eurer Buchhaltung zur Abrechnung.

• Sofort-Alarm bei Schäden: Wird vor Ort ein Schaden mit Foto dokumentiert, erhält die zuständige Objektleitung ohne Zeitverlust eine Benachrichtigung, um direkt zu reagieren.

• Automatisierte Qualitätsberichte: Pünktlich zum Wochenende zieht das System alle Prüfberichte zusammen und stellt sie strukturiert für die Auswertung bereit.

Die entscheidenden Vorteile für deinen Betrieb

• Exzellenter Service inklusive: Beschreibe uns einfach deine Idee („Wenn X passiert, soll Y geschehen...“) – wir bauen und testen den Ablauf kostenfrei für dich.

• Null Verwaltungsaufwand im Innendienst: Manuelles Abtippen, Drucken, Scannen und E-Mail-Versenden gehören endgültig der Vergangenheit an.

• Fehlerfreie Prozesse: Keine verpassten E-Mails, vergessene Weiterleitungen oder verloren gegangene Schadensmeldungen mehr.