Formularbaukasten

Maßgeschneiderte Formulare & intelligente Prozesse – ohne eine Zeile Code

Bringe deine Betriebsabläufe auf das nächste Level: Mit dem Formularbaukasten von MATE MY DAY digitalisierst du Protokolle, Checklisten und Arbeitsberichte exakt nach euren Anforderungen. Verknüpfe deine Formulare anschließend mit dem Flow Builder, um zeitfressende Folgeschritte vollautomatisch im Hintergrund ablaufen zu lassen.

Von der mobilen Datenerfassung vor Ort bis zur automatischen E-Mail-Zustellung an Kunden oder die Buchhaltung: Du gestaltest deine digitalen Workflows so flexibel wie dein Betrieb es braucht.

Was der Formularbaukasten & Flow Builder deinem Betrieb bringt

100 % flexible Formulargestaltung:

• Ob Schlüsselübergaben, Schadensmeldungen, Qualitätskontrollen oder mobile Arbeitsscheine – nutze über 18 vielseitige Bausteine, um Vorlagen genau an deinen Arbeitsalltag anzupassen. Ergänze strukturierte Textfelder, Dropdowns, Datumsangaben, Farbcodes oder Schieberegler im Handumdrehen.

Intelligente, dynamische Auswahllisten:

• Kein manuelles Tippen von Stammdaten: Auswahllisten synchronisieren sich auf Wunsch automatisch. Mitarbeiter sehen vor Ort exakt die Objekte, Kunden oder Kollegen, für die sie aktuell eingeteilt sind.

Lückenlose Medien- & Fälschungssichere Nachweise:

• Sammle Vorher-Nachher-Fotos, digitale Unterschriften, GPS-Standorte oder strukturierte Prüflisten direkt beim Ausfüllen. Alle Nachweise werden direkt audit-sicher im Vorgang abgelegt.

Klare Übersicht bei komplexen Erfassungen:

• Nutze einklappbare Bereiche und dynamische Wiederholungsgruppen (z. B. zur Erfassung mehrerer Mängel in einem Durchgang), um Formulare auch bei umfangreichen Prüfungen übersichtlich und einfach bedienbar zu halten.

Echte Zeitersparnis durch automatisierte Folgeworkflows (Flow Builder):

• Lass ausgefüllte Formulare nach der Unterschrift automatisch in ein professionelles PDF umwandeln und direkt per E-Mail an die Buchhaltung oder den Kunden senden – inklusive aller Fotos und Standorte. Keine manuellen Zwischenschritte mehr im Innendienst!

Die entscheidenden Vorteile für deinen Betrieb

• Maximale Zeiteinsparung im Büro: Automatisierte Workflows eliminieren händisches Abtippen, Formatieren und E-Mail-Versenden im Innendienst vollständig.

• Höhere Datenqualität vor Ort: Pflichtangaben, Plausibilitätsprüfungen und dynamische Auswahllisten verhindern unvollständige oder fehlerhafte Berichte.

• Persönlicher Service inklusive: Du hast eine komplexe Idee für einen speziellen Prozess? Unser Team unterstützt dich persönlich bei der Konzeption und Umsetzung eurer individuellen Formular-Workflows.