Urlaubs- & Krankheitsmanagement

Keine Zettelwirtschaft, keine Reaktionsverluste: Abwesenheiten smart & transparent steuern

Ob geplanter Erholungsurlaub oder spontaner Krankheitsfall: Das Modul für Urlaubs- und Krankmeldungen von MATE MY DAY digitalisiert den gesamten Abwesenheitsprozess für dein gewerbliches Personal und deine Reinigungskräfte. Anträge gehen nie wieder verloren, Krankmeldungen treffen ohne Verzögerung im Büro ein und Vertretungen sind im Handumdrehen organisiert.

Was das Modul deinem Betrieb bringt

Digitale Urlaubsanträge ohne Papierkram:

• Mitarbeiter reichen ihren Wunschurlaub einfach mobil über die Anwendung ein. Die Historie aller Anträge bleibt jederzeit nachvollziehbar – inklusive der Möglichkeit, bereits genehmigte Zeiträume bei Bedarf digital zur Stornierung anzufragen.

1-Klick-Genehmigung & Sofort-Feedback:

• Eingegangene Urlaubsanträge landen direkt im Dashboard von Objektleitung und Innendienst. Ein Klick genügt zum Prüfen, Genehmigen oder Ablehnen. Das System informiert den Mitarbeiter automatisch über die Entscheidung – ohne zeitraubende Telefonate.

Echtzeit-Krankmeldungen für maximale Reaktionsgeschwindigkeit:

• Im Krankheitsfall zählt jede Minute. Mitarbeiter melden sich direkt digital ab. Die Information liegt sofort zentral vor, sodass der Innendienst ohne administrative Verzögerung handeln kann.

Nahtlose Verknüpfung mit der Dienstplanung:

• In Kombination mit der Dienstplanung siehst du bei einem Ausfall sofort, welche Objekte und Einsätze betroffen sind. So erkennst du offene Schichten auf einen Blick und verhinderst unbesetzte Objekte.

Effiziente Vertretungsplanung & automatische Info:

• Weise betroffenen Diensten direkt im System passende Vertretungskräfte zu. Das System benachrichtigt die Vertretung umgehend über den neuen Einsatz und den Zielort, damit vor Ort alles nahtlos weiterläuft.

Die entscheidenden Vorteile für deinen Betrieb

• Lückenlose Objektabdeckung: Schnelle Krankheitserfassung und direkte Vertretungszuweisung sichern die Reinigungs- und Servicequalität bei deinen Kunden.

• Massive Entlastung der Objektleitung: Ein zentraler Prozess ersetzt unzählige Anrufe, Zettel und dezentrale Absprachen.

• Maximale Transparenz für alle: Führungskräfte und Mitarbeiter haben jederzeit den aktuellen Status aller Urlaubs- und Abwesenheitszeiten im Blick.