Dokumenten-Ablage

Das digitale Infobrett für deine Teams: Aktuelle Dokumente direkt vor Ort

Schluss mit zerfledderten Ordnern und veralteten Zetteln im Objekt: Mit der integrierten Dokumenten-Ablage von MATE MY DAY stellst du deinen Reinigungskräften und gewerblichen Mitarbeitern alle wichtigen Unterlagen zentral bereit. Ob Leistungsverzeichnisse, Sicherheitshinweise oder Anleitungen: Alle Dokumente sind digital, aktuell und auf dem Smartphone sofort griffbereit.

Typische Praxisbeispiele für deinen Betrieb

Digitale Leistungsverzeichnisse: Hinterlege für jedes Objekt die vereinbarten Tätigkeiten. Deine Teams sehen tagesaktuell, welche Räume und Intervalle anstehen. Das garantiert gleichbleibende Qualität und beugt Reklamationen vor.

Geräte- & Reparaturanleitungen: Stelle Handbücher für Reinigungsmaschinen bereit. Bei Störungen oder Fragen schlagen deine Mitarbeiter die Lösung direkt vor Ort selbst nach.

Sicherheits- & Zutrittsregeln: Bei Kunden mit hohen Sicherheitsstandards (z. B. Industrie, Banken oder Labore) sind spezielle Verhaltens- und Einlassregeln auf dem Smartphone jederzeit einsehbar.

Prozessbeschreibungen für Vertretungen: Standardisierte Abläufe helfen neuen Kräften und Urlaubsvertretungen, sich im Objekt ohne lange Einarbeitung sofort zurechtzufinden.

Die entscheidenden Vorteile für deinen Betrieb

• Rechtebezogene Freigabe: Mitarbeiter sehen exakt die Dokumente, die für ihre zugewiesenen Objekte relevant sind. Das sorgt für maximale Übersichtlichkeit.

• Zentrales Versionsmanagement: Ändert sich ein Leistungsverzeichnis, tauschst du die Datei einmal im Dashboard aus. Alle Teams arbeiten sekundenschnell nach dem neuen Stand.

• Nachhaltig & rechtssicher: Du sparst dir das Drucken, Laminieren und Verteilen von Papierordnern und hast die Gewissheit, dass alle Vorgaben nachweisbar bereitstehen.