Dienstplanung & Stundenzettel

Wer, wann, wo: Dienstpläne nahtlos verteilen, unterschreiben & zollkonform archivieren

Schluss mit ausgedruckten Stundenzetteln, zeitaufwendigem Postversand und unvollständigen Nachweisen. Mit der digitalen Dienstplanung von MATE MY DAY haben deine Reinigungskräfte und gewerblichen Mitarbeiter ihren aktuellen Einsatzplan immer direkt auf dem Smartphone griffbereit. Am Ende des Dienstes wird die geleistete Arbeit direkt digital per Signatur bestätigt: schnell, transparent und fälschungssicher.

Was die digitale Dienstplanung deinem Betrieb bringt

Nahtlose Schnittstelle zu deiner bestehenden Software:

• Du musst deine gewohnten Systeme nicht wechseln. Dienstpläne lassen sich aus nahezu jedem ERP- oder Branchenprogramm importieren. Das System liest die Daten automatisch ein und ordnet sie den jeweiligen Mitarbeitern sofort zu, ohne Papier, Porto oder manuelles Sortieren.

Flexibler Editor für eigene Dienstpläne & Reviere:

• Erstelle und passe Pläne direkt im System an. Hinterlege Reviere, Auftragsnummern und konkrete Leistungsbeschreibungen (z. B. Unterhaltsreinigung). Steuere flexibel, ob feste Soll-Arbeitszeiten oder offene Zeitfenster gelten, und richte wiederkehrende Intervalle per Kalender-Funktion ein.

Volle Kontrolle im Dashboard:

• Der Innendienst behält in der zentralen Monatsübersicht jederzeit den Überblick über Soll- und Ist-Stunden pro Objekt und Mitarbeiter.

Automatische Erinnerungen für vollständige Nachweise:

• Vergessene Stundenzettel am Monatsende gehören der Vergangenheit an: Das System erinnert Mitarbeiter automatisch an noch offene Dienstbestätigungen, sodass alle Nachweise pünktlich im Büro vorliegen.

Rechtssicherheit & zollkonforme Archivierung:

• Erfülle die strengen gesetzlichen Dokumentationspflichten der Branche mühelos. Alle digital unterschriebenen Pläne stehen jederzeit als PDF-Export bereit und werden standardmäßig für 2 Jahre zollkonform im System archiviert. Für eine stressfreie Vorbereitung auf jede Prüfung.

Die entscheidenden Vorteile für deinen Betrieb

• Enorme Portokosten- & Zeitersparnis: Kein Drucken, Couvertieren und Versenden von Papier-Dienstplänen mehr.

• Lückenlose Transparenz: Kunden und Objektleitung profitieren von digital abgezeichneten Einsätzen in Echtzeit.

• Verlässliche Compliance: Lückenlose Aufzeichnung und automatische Fristwahrung sichern deinen Betrieb rechtlich vollumfänglich ab.